Politie is drie miljoen euro kwijt aan Microsoft
De politie maakte een grote administratieblunder door drie miljoen euro te veel te betalen voor softwarelicenties van Microsoft. Microsoft geeft dit geld niet terug, na de uitspraak van de rechtbank.
Rechtsgeldige aankoop
De betaling van bijna drie miljoen euro wordt gezien als een rechtsgeldige aankoop van software. Deze kan niet worden teruggedraaid. De rechtbank in Den Haag oordeelde dit in een rechtszaak die de politie heeft aangespannen tegen Microsoft. De rechtbank weest de vorderingen af.
De blunder gebeurde in het jaar 2008. Een medewerker vulde in dat 13.656 medewerkers een speciale thuiswerkversie van het softwarepakket Office wilden gebruiken. Dat was dus niet juist en de factuur werd betaald. Het miljoenen bedrag werd intern niet opgemerkt. In de voorgaande zes jaar was er nooit meer dan een miljoen betaald.
Niet voor het eerst
Dat er een betalingsfout is gemaakt is niet voor het eerst. In 2005 had Microsoft ruim 756.000 euro teruggestort. Het ging hier om een vergelijkbare fout. Echter waarschuwde Microsoft de politie dat het een eenmalige coulance is.
Toch vindt de rechtbank dat een eerdere terugbetaling niet betekent dat de politie nog een keer gematst moet worden.
Het feit dat de gekochte licenties niet gebruikt worden is irrelevant. Dit stelt de rechtbank, omdat er betaald is voor het recht om de software te gebruiken en niet voor het gebruik. Ook de proceskosten van ruim 10.000 euro moet de politie betalen aan Microsoft.
Een woordvoerder van de politie stelde dat een vergelijkbare fout niet meer gemaakt kan worden dankzij een andere regeling omtrent de inkoop van softwarelicenties. Deze nieuwe regeling kwam na een reorganisatie. De politie reageerde maandag blij te zijn met de uitspraak en zal niet in beroep gaan.
