3 Tips om slimmer op afstand te werken met Microsoft Teams
Sinds de coronapandemie zijn veel meer mensen thuis of op afstand gaan werken. Hiervoor worden allerlei handige toepassingen gebruikt, waaronder Microsoft Teams. Werknemers kunnen Microsoft Teams gebruiken om te bellen, samen te werken en productief te werken, maar er is meer dan alleen dat. In dit artikel lees je de drie grootste tips om slimmer met Microsoft Teams te kunnen werken.
Tip 1: Maak het groots
Microsoft Teams kan veel meer aan dan enkel digitaal samenwerken of bellen. Met zogeheten live gebeurtenissen kun je veel grootser denken en organiseren. Wat dacht je van een digitale webinar, managementbijeenkomst, product launch, trainingen en presentaties? Dat kan tot wel 100.000 deelnemers, zowel interne werknemers als externe geïnteresseerden. Met zo’n digitale live gebeurtenis maak je je event heel eenvoudig toegankelijk voor iedereen die deel wil nemen.
Tip 2: Installeer extra bots en apps
In Microsoft Teams kun je heel wat handige tools en bestanden terugvinden die standaard beschikbaar zijn om te gebruiken. Maar wist je dat je ook extra elementen toe kunt voegen aan je Teams-profiel via met ‘Apps’? Via dit aparte kanaal kun je tientallen bots en apps downloaden, elk met hun eigen relevante informatie om nog productiever (samen) te kunnen werken. Een aantal handige tips zijn ‘Who’, ‘Microsoft Planner’, ‘Icebreaker’ of ‘Crisis Communication’.
Tip 3: Betrek elke medewerker
Als je fysiek op kantoor aan het werk bent, kom je regelmatig in contact met andere afdelingen of externe medewerkers. Waarom zou je tijdens het werken in Teams dan enkel je directe collega’s benaderen? Met vergaderverzoeken kun je elke collega uitnodigen voor een vergadering, zodat iedereen die dat wil aan kan sluiten. Door iedereen te vragen zijn of haar webcam aan te zetten, kun je zelfs online zien met wie je praat.
Tijdens een digitale vergadering heb je toegang tot allerlei handige functies. Zo kun je ‘live ondertiteling’ aanzetten. Deze ondertiteling vertaalt automatisch alle gesproken tekst voor collega’s uit het buitenland. Ook in de chatfunctie kunnen berichten vertaald worden naar vrijwel elke taal. Door de vergadering op te nemen, kunnen afwezige collega’s de vergadering terugkijken en zo toch op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen.
Ben je benieuwd wat Microsoft Teams nog meer kan? Partners zoals Detron.nl helpen je graag met het ontdekken van alle handige toepassingen voor jouw organisatie. Zo haal je dus echt álles uit Microsoft Teams.
